Privacy verso Terzi e B.C.R.
Inee di condotta in materia di Protezione dei Dati Personali relativi a Terzi
Michelin è particolarmente impegnata a rispettare e a mantenere gli standard più elevati in materia di condotta etica, rispetto per la privacy e, soprattutto, protezione dei dati personali.
Nell’ambito delle sue relazioni commerciali e grazie all’attività dei suoi fornitori di servizi, Michelin raccoglie ed elabora i dati personali dei suoi clienti per loro conto. Poiché Michelin è propensa a promuovere l’innovazione facendo tesoro delle relazioni commerciali a lungo termine basate sulla fiducia, il rispetto reciproco e i valori condivisi riguardo alla responsabilità sociale, l’azienda ha implementato tutte le misure tecniche, fisiche e organizzative necessarie alla protezione dei dati personali di cui è responsabile.
Michelin potrà essere chiamata ad aggiornare o modificare queste linee guida nei confronti di terzi in conformità del vigente contesto normativo e legale.
Uso legittimo e proporzionato dei dati personali.
Michelin elabora i dati personali dei suoi clienti, dei loro contatti, dei fornitori e dei partner commerciali unicamente per fini specifici, legittimi ed espliciti. La raccolta dei dati personali può quindi essere usata per:
- Gestire i contratti e le relazioni con clienti, fornitori e altri partner commerciali di Michelin,
- Gestire gli scambi con clienti, fornitori e altri partner commerciali di Michelin nell’ambito di domande o richieste ricevute dall’azienda,
- Fornire i prodotti e i servizi nell’ambito delle applicazioni SaaS,
- Migliorare i prodotti e i servizi dell’azienda, e per la loro comprensione da parte dei consumatori, o per scopi statistici, in base ai dati relativi ai clienti, ai fornitori e agli altri partner commerciali che siano stati modificati in modo da non poter essere attribuiti ad individui specifici, associati a informazioni aggregate di natura commerciale.
La raccolta dei dati personali sarà corretta e trasparente.
Michelin raccoglie ed elabora i dati personali in modo adeguato, pertinente, coerente e compatibile con le finalità alle quali sono destinati.
Quando Michelin raccoglie i dati personali, il soggetto interessato viene informato preventivamente o nel momento della raccolta dei dati; se necessario, viene richiesto all’interessato il consenso al trattamento; in ogni caso, il soggetto interessato viene informato riguardo alle finalità del trattamento da effettuare prima dell’effettiva realizzazione dell’operazione.
Michelin si impegna a trattare solo i dati personali strettamente necessari, opportuni, pertinenti e proporzionati alle finalità per le quali sono stati raccolti. Michelin adotta tutti i provvedimenti necessari al fine di garantire che i dati personali trattati siano corretti e aggiornati con riferimento alle finalità per le quali sono stati raccolti ed elaborati.
L’accesso ai dati personali è attentamente controllato e gestito.
Michelin ha adottato una rigorosa politica di accreditamento rivolta alle persone autorizzate ad accedere i dati personali.
Destinatari dei dati personali.
Michelin potrebbe avere la necessità di ricorrere a prestatori di servizi. In questi casi, essi saranno contrattualmente obbligati a trattare i dati personali forniti in maniera da garantire la loro riservatezza e sicurezza e si impegneranno a utilizzare i dati unicamente per le finalità dell’incarico che sono chiamati a svolgere.
Inoltre Michelin si impegna a non vendere, noleggiare o trasferire i dati personali dei suoi clienti, fornitori e partner commerciali a terzi senza il loro previo consenso, tranne in caso di decisione giudiziaria o amministrativa o di altri obblighi che impongano all’azienda di rispettare la normativa vigente, e di tutelare i diritti e le proprietà di Michelin.
Periodo limitato di conservazione dei dati.
Michelin non conserverà i dati personali più a lungo del dovuto – in relazione alle finalità per le quali siano stati raccolti – o più a lungo del periodo previsto dalla normativa vigente.
Diritto di accesso, rettifica o sospensione, limitazione del trattamento, portabilità, revoca del consenso, cancellazione e oblio.
In qualunque momento, si potrà chiedere a Michelin di accedere ai propri dati personali.
I soggetti interessati avranno anche il diritto, tra l’altro, di accedere ai propri dati, rettificarli, sospendendo il trattamento per il tempo necessario alla modifica, revocare il consenso qualora costituisca la condizione necessaria del trattamento stesso, domandarne la cancellazione totale e definitiva esercitando il diritto all’oblio contattando il Servizio Privacy al seguente indirizzo email servizio.privacy@michelin.com.
I soggetti interessati avranno altresì il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo ove ne sussistano i presupposti.
Michelin ha messo in atto gli strumenti necessari a garantire di poter rispondere alle diverse richieste durante le operazioni di elaborazione entro i limiti imposti dalla legge.
Sicurezza dei dati.
Michelin presta particolare attenzione alla sicurezza dei dati personali.
Michelin ha messo in atto delle misure tecniche e organizzative di protezione al fine di garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati personali – adeguate al livello di sensibilità dei dati – e di tutelare i dati da intrusioni, abusi, perdita, alterazione o divulgazione a terzi non autorizzati. L’accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti Michelin o ai dipendenti dei prestatori di servizi e partner commerciali che abbiano la necessità di accedere a tali dati, ed essi sono tenuti a rispettare la riservatezza di tali dati.
Trasferimenti internazionali dei dati personali.
Nel caso in cui Michelin dovesse trasferire i dati personali al di fuori del Gruppo e al di fuori dell’Unione Europea, tali trasferimenti sono effettuati con il consenso dell’interessato e con l’autorizzazione della competente Autorità di Protezione dei Dati se e dopo aver debitamente firmato gli accordi preliminari con i destinatari dei dati al di fuori dell’Unione Europea.
Nel caso in cui Michelin dovesse trasferire i dati personali a una società affiliata, si atterrebbe alle Norme Vincolanti di Impresa (Binding Corporate Rules – BCR), approvate dalle Autorità Europee di Protezione dei Dati.
Le presenti Linee Guida sono state aggiornate il 25 maggio 2018. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questo sito ed entreranno in vigore al momento della pubblicazione. Di conseguenza, si consiglia di consultare periodicamente questa pagina.
Gli obblighi stabiliti in queste Linee Guida integrano gli obblighi Michelin relativi ai cookie e quelli relativi alla policy di riservatezza applicabile quando gli utenti consultano o comunicano i dati tramite il sito web Michelin.
Michelin rimane a disposizione per fornire ulteriori informazioni riguardo alla tutela dei dati personali al seguente indirizzo:
Michelin Italiana SpA
Servizio Privacy
Corso Romania 546
10156 Torino
Email: servizio.privacy@michelin.com
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